Organizatorzy Konferencji nie zapewniają zakwaterowania dla Uczestników i nie pokrywają kosztów noclegów ani kosztów transportu. Rezerwacja i opłacenie noclegu dokonywana jest przez uczestników Konferencji we własnym zakresie. Organizatorzy nie pośredniczą w organizacji zakwaterowania, jednakże służą pomocą w tym zakresie.
Poniższe dane wskazują możliwe miejsca noclegowe w pobliżu Kampusu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego.
- ok. 8 min. pieszo od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego.
- min. 70 zł/pokój 1 osobowy za dzień, - min. 50 zł/pokój 2-osobowy za dzień, - min. 40 zł/pokój 2-osobowy za dzień.
- ok. 9 min. pieszo od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego, - 2 przystanki autobusem od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego.
- min. 250 zł/pokój 1-osobowy za dzień, - min. 300 zł/pokój 2-osobowy za dzień.
- ok. 33 min. pieszo od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego, - 4 przystanki autobusem od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego.
- min. 280 zł/pokój za dzień.
- ok. 42 min. pieszo od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego, - 4 przystanki autobusem od Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego.
- min. 340 zł/pokój za dzień.