XI KONFERENCJA
ADEPTÓW FIZJOLOGII

XI Konferencja Adeptów Fizjologii
”ADEPCI FIZJOLOGII – ŁĄCZY NAS PASJA”
Olsztyn, 27-28 czerwca 2022 r.

W świetle obowiązującego prawa wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w Konferencji, w tym do pomyślnego przeprowadzenia rejestracji i późniejszej obsługi Uczestników Konferencji.

Na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komitet Organizacyjny Konferencji.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celach umożliwiających sprawną realizację XI Konferencji Adeptów Fizjologii pt. „Adepci Fizjologii – Łączy Nas Pasja” odbywającej się w Olsztynie w dniach 27-28.06.2022 r. i obsługę jej Uczestników, do których między innymi należą:
   1. identyfikacja Uczestników Konferencji,
   2. wymiana istotnych informacji między Komitetem Organizacyjnym a Uczestnikami Konferencji, takich jak: przekazanie informacji o kwalifikacji streszczeń, przekazanie certyfikatów, przekazanie materiałów pokonferencyjnych itp.,
   3. zbieranie informacji pozwalających na przygotowanie programu szczegółowego Konferencji,
   4. dokonanie rozliczenia Konferencji i obsługa roszczeń,
   5. obsługa fakturowania i płatności,
   6. przygotowanie certyfikatów.
3. Podanie danych jest konieczne do dokonania rejestracji i obsługi Pani/Pana udziału w Konferencji.
4. W celach wskazanych w punkcie 2. Komitet Organizacyjny Konferencji może przetwarzać, co do zasady, dane wprowadzone w formularzach „Rejestracja na Konferencję” oraz „Zgłoszenia streszczeń”, takie jak: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane służbowe (tytuł/stopień naukowy, afiliacja), dane kontaktowe (adres e-mail), wskazane deklaracje i preferencje, dane niezbędne do wystawienia i dostarczenia faktury dokumentującej realizację płatności.
5. W związku z celami wymienionymi w punkcie 2., Pani/Pana dane w minimalnym wymaganym ograniczonym zakresie mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, do których należą punkt rejestracyjny Konferencji oraz zespół graficzny, któremu powierzone zostanie przygotowanie certyfikatów oraz książki streszczeń.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
   1. dane podane w formularzu rejestracyjnym - przez 12 miesięcy lub przez okres niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń,
   2. dane płatności zgodnie z okresami wymaganymi przez prawo (w dniu publikacji klauzuli: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce Konferencja, czyli do 28.06.2027).
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w wyżej wymienionych celach przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe prawo do żądania ich sprostowania,
   2. prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO,
   3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO,
   4. prawo do przenoszenia danych tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych,
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. Każda osoba, której dane dotyczą ma także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza obowiązujące przepisy.
11. Każda z wymienionych w punkcie 7. operacji zawsze możliwa jest przez kontakt z Komitetem Organizacyjnym Konferencji: adepcifizjologii.contact@uwm.edu.pl.
12. Należy sobie zdawać sprawę, że żądanie usunięcia danych lub żądanie bycia zapomnianym wystosowane przed Konferencją ze względu na brak późniejszej możliwości identyfikacji osoby jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konferencji. W przypadku wystosowania takiego żądania po Konferencji usunięcie wszystkich danych przed upływem wskazanego okresu przetwarzania ze względu na obowiązujące przepisy np. dotyczące przechowywania dokumentów finansowych także może okazać się niemożliwe.